功能介绍

这一页把 铺子帐房 的每个功能讲清楚:它帮你解决什么问题、在 App 里怎么走、有什么坑要先知道。

先记住三条全 App 通用的「家规」,后面就不重复了:

1. 记录不可改,只可作废。 开错了单、录错了证照、报错了损——统一是「留痕作废、再记一笔」,历史永远对得上账。这不是麻烦你,是保护你。
2. 「登记」不等于「生效」。 续费、充值、加盟申请都是你登记、代理或平台确认两段式,看到「待确认」别慌,也别忘了催一催你的代理。
3. 入口按角色和行业显隐。 老板、店员、会员、代理、平台看到的界面不一样;六个行业(粮油、商超便利、五金、美发、按摩、建材)各开各的功能模块,不适用行业会整页告诉你为什么看不到。

看本页配图

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日常经营

今日工作台

解决什么问题:每天不知道先干什么。打开 App 的第一眼,就是一张排好序的今日清单。

操作路径:底部「工作台」→ 从上到下:

• 到期横幅(临期 3 天起出现):提示「门店将在 N 天后到期」,点「去续费」直达续费登记;已到期则提示写操作已停用;
• 今日待办卡:七条固定动作(早间群消息 07:40、到货登记 08:30、复购提醒 09:30、分装/上架 14:00、拍图发朋友圈 15:30、离店群消息 16:00、打烊核对 21:00)+ 系统按情况追加的催收、库存预警、证照到期三条;每条可「完成 / 补勾」,点「怎么做 ▼」看内嵌分步手册;
• 快捷入口:点「编辑」可隐藏、调序,「恢复默认」只影响你自己的账号;
• 今日群消息:点「复制」→「已复制,可粘贴到微信群」。

注意事项:带「可开通」角标的入口,点进去是门店功能开关而不是功能页;待办卡标注「仅当前门店」,多店老板记得先切店。

开单收银

解决什么问题:卖货收钱记一笔,现金、微信、挂账、卡里余额都算得清。

操作路径:底部「开单」→ 三步走:①选会员(输「手机尾号」点「查」,或「换」散客)→ ②选档位(可选)→ ③商品清单(「数量 −/＋」;买多件可「当场提 −/＋」,剩下的「寄存 N 件(出券)」;服务项要选「技师」;「+ 添加商品」支持搜名称或扫条码)。选「收款方式」(微信/现金/挂账/卡内余额),可填「定金(选填)」,点「确认开单」。

注意事项:

• 成功弹窗会告诉你「提货券 N 张」「已售出金额卡一张」「尾款 ¥X 已挂账」,券号可一键「复制券号」发顾客;
• 挂账只有老板能开;
• 满减在开单页内自行「加/停用」管理,没配「本单不会有任何减免」,临近门槛会提示「还差 ¥X 可享满减」;注意「营销活动」里的让利承诺不会自动改价,计价只认九档与满减;
• 挂账的回款只能在「本店未结清单」里登记,开单页不管这事——一张单两个入口,迟早两套账;
• 订单详情页「这张单的钱怎么算的」能看到每一行价格来源(散客价/会员价/档位价/满减/定金抵扣),对账不扯皮。

收银交接班

解决什么问题:两口子轮班、雇了店员,谁班的钱少了多了,交班时说明白。

操作路径:「我的门店 → 收银交接班」或工作台入口:

1. 开班:核对备用金「实际起始金」(默认取系统设定,可改——「抽屉里先垫了几块就填几」)→「开始值班」;
2. 班内:页面分「今日收银 / 我的班 / 近 14 天班次」三段;随时看「短款 N 笔 · 长款 N 笔 · 漏录 N 笔」,点「刷新」现算钱箱预测(应为现金 = 开班金 + 现金实收 − 找零 − 退款);
3. 交班:填「实际缴款」+ 上传「盘点照片」+「班次备注(交接给下一班)」→「确认交班」。

注意事项:微信、挂账、卡内余额只做参考,不参与差额(只有现金对得上钱箱);差异超过 ±1 元必须写原因;上一班没交完,这一班开不了;退货只能退本班订单,需原因 + 拍照。

本店未结清单

解决什么问题:「店欠顾客的」和「顾客欠店的」两头账,一屏看全。

操作路径:「本店未结清单」→ 两个 tab:

• 店还没给的:欠货(提货券)、欠次(次卡)、欠余额(金额卡),可「复制全部券号」;
• 顾客还没给店的:挂账列表,点「登记回款」(合计必须等于实收),可「撤销回款(填原因)」「改到期日(仅老板)」「挂账提醒」。

注意事项:欠货/欠次/欠余额不随门店到期作废,只能逐笔清零;挂账没有「部分结清」的中间态,结清了又收错,走撤销回款。

经营看板

解决什么问题:这个月到底赚没赚到,不用翻本子。

操作路径:「经营看板」→「看数」tab:应收合计 / 实收合计 / 未收欠款(含逾期笔数),每个指标可点下去看来源明细;时间范围近 7 天 / 近 30 天(默认)/ 今年。「今日速记」给当天五个数字。

注意事项:今日只统计今天发生的业务,环比对比上周同一天;应收 ≠ 实收是常态——挂账放开给所有行业后,「做了生意不等于收到钱」。

商品与库存

商品与库存(档案与改价)

操作路径:「商品与库存」→ 搜索或「+ 新增」(零售价必填,会员价留空 = 按零售价,安全下限:低于此数进补货建议);行操作「改价」「停用」「复制新建」;服务类商品「新增服务」。

注意事项:改价必填「调价原因」;无条码商品按名匹配可能命中多条,逐个改;由档位定价的商品在商品页改不了;「扫码盘点」填的是真实库存数(不是差值);数出来和现有库存一样就不记录(不制造零差额噪声);未盘到的商品不动,仅老板可用。

进货与供应商

解决什么问题:货从哪来、进了多少、随货单别丢。

操作路径:「进货与供应商」→「进货单」+「供应商」两个 tab。新增供应商 → 新建进货单;或者先「挂签」(供应商名称必填,可带生产日期/到期日期/随货单图片),「暂不入库,先挂着」,核对后「确认入库」;支持「扫随货单」拍照,多页「多拍一页」,OCR 识别结果提交前逐字段核对(已勾的不会重跑)。

注意事项:入库后再改供货价会留痕「供货单价由 X 改 ¥Y」;作废不可撤销,单据留痕、库存不动。

库存与临期

解决什么问题:快过期的货、卖断的货、没录日期的批次,一屏盯住。

操作路径:「库存与临期」→ 顶部「临期 N · 断档 N · 未录 N」,展开明细;每行可「卖一件」「报损」「补录日期」。

注意事项:

• 临期 = 距保质期到期 ≤30 天(全店固定阈值);档别分已过期/7 天内/8~15 天/16~30 天;
• 断档 = 库存低于安全下限(建议按 3~7 天走量设);
• 报损必须拍照留证,原因六选一(受潮/过期/破包/少货/丢货/其它,选「其它」必须写清楚);报损只扣当前库存,不记金额、不动批次;
• 未录日期的批次不参与临期判定;本页面只显示仓内库存(不含在途),也不代开补货单。

档位与套餐

解决什么问题:米油怎么组合卖才让利又不亏,替你算好。

操作路径:「档位与套餐」→「一键生成九档」(输入大米/食用油的进价与售价,系统算出九档价格、让利额、成本红线)→ 可「+ 自定义档位」(当场优惠/次卡/金额卡/套餐卡四种)、「设为立牌」「调价」「上架/下架」「AI文案」。

注意事项:九档(路人价、香米套餐★、米油套餐、菜籽油套餐、会员单包、三袋米囤货、米+双油、双米双油年货、节庆特惠)价格是实时算的,不是定值;毛利红线默认 ≥15%,倒挂会被拦截;立牌推荐位全店只能设 1 个;调价需填原因留痕;下架不影响已成交订单。非粮油行业不使用档位套餐。

应付与费用

解决什么问题:房租、水电、工人工资、供应商货款,该哪天交,别拖成逾期。

操作路径:「应付与费用」→「增加一行」(费用项目/金额/应付日期/承担周期:月租=本月、日工=当日、周期性预付=全部期数)→ 付款登记(现金/微信/支付宝/银行转账 + 照片凭证);供应商货款用「记一笔」(到期日默认 = 进货日 + 账期);待结列表可「催款:给 ¥X 打电话」(一键复制号码)。

注意事项:结清后不再出现在计划里;作废进货单时可勾选连带作废它生成的费用。

会员经营

会员档案

解决什么问题:老顾客是谁、买过什么、该不该催,不再靠脑子记。

操作路径:底部「会员」→「新增会员(30 秒录完)」:手机尾号必填,完整手机号选填(开自助账号必填),称呼/楼栋/家庭人口/是否在微信群;搜索支持昵称/尾号/楼栋;长按一行 = 记一笔(电话/微信/上门/柜台/其他,可顺带推进跟进五步:①问候②挖需求③介绍与报价④解疑⑤促成)。

详情页快捷动作:「催TA提货」「续卡提醒」「邀TA进群」「AI 写文案」;「开卡」四选一(年卡 12 个月/季卡/月卡/终身卡——长期有效、不参与到期),收款方式 + 凭证上传。

注意事项:同一身份卡只开一张;0 元开卡是赠送,不催缴;「记一笔」备注 ≤100 字。

提货券与核销台

解决什么问题:顾客「先存后提」的货,券号、余量、谁来提过,清清楚楚。

操作路径:

• 发券:开单时寄存自动出券;也可「手动发券(寄存补录/换购)」(尾号 + 品名 + 数量 1~50);
• 核销:「提货核销台」→ 扫/输券号 + 手机尾号双要素校验 → 核销;同一商品多张券时按寄存先后自动扣(先存的先提);可「核销留痕(可选):拍一张提货现场」;
• 台账:「提货券与台账」按全部/待提/已核销/已挂失筛选,台账视图按会员聚合「品名 × N …天未提」。

注意事项:两个人同时核同一张券只成一笔,不会提超;「撤销核销」只回最近一次;「挂失后不能再核销,且不可撤销」;开通配送的店还有「送达请求 → 送达确认(拍照必传)」段。

复购提醒

解决什么问题:该催提货的、该续卡的会员,每天替你排出「今天该联系」名单。

操作路径:「今日复购提醒(M8)」(标注「仅当前门店」,多店老板逐店生成)→ 点「生成清单」→「生成 N 条」→「该催提货 N」「该续卡 N」→「今天该联系(N)」名单;每行动作:「已联系 / 已回店 / 未接通」+「复制话术」+「记一笔」。

注意事项:按家庭人口 × 米油周期推算,提前 3 天进名单、7 天防打扰、每天最多 5 人;标过「已联系」或「未接通」,今天不再出现,明天重排——所以没打通也要标,否则天天重排骚扰顾客。续卡提醒默认「未来 30 天内到期」,0 元赠送卡不催缴。

会员自助门户

解决什么问题:顾客自己就能查「我还剩几袋米没提」,半夜也问不了你。

操作路径:会员用手机号登录 →「我的权益」(每店一张卡:档案/权益/消费/身份)→「我的提货券」(券号、待提天数,超 60 天会提示「抽空来提」)→ 发起「送到楼下」(默认送本小区及口头约定范围,可带句话)→ 到店提货时出示券号 + 尾号。

注意事项:「卡只能在这家店用」,跨店消费分开记账;门户里只能看、不能自己销;昵称和手机号自己改,手机号是在各家店归并档案的依据,别填错;店员录的称呼归门店管理,会员改不了。

营销与内容

营销活动

解决什么问题:会员日、新米上市、唤醒沉睡——想办一场活动,方案不再只在脑子里,办完能复盘。

操作路径:「营销活动」→「新建活动」三步 →「建好这档活动」:

1. 这是什么活动:场景 chips(新米上市/会员日/节前年货/到货日/换季囤米/断档提醒/自定义)+ 活动名(最多 20 字,如「周六会员日」)+ 起止日期;
2. 对谁办:全部会员 / 某跟进阶段 / 沉睡会员(口径:60 天没来过)/ 持卡会员(手里有未过期身份卡);
3. 许什么(让利承诺):一句话写明白,如「米每袋减 5 元,限本周六凭会员卡」(≤100 字)。

建之前可试算「这档活动的人群 N 位会员 / 近 90 天他们一共买了 N 单 ¥X」;建成后逐人「记办理」(≤50 字,如「提了两袋米」),可标「不需要」「重记」,活动结束「作废活动」「保存复盘」。

注意事项:

• 最重要的一条(页面原文):「提醒:承诺只是给收银看的口径——开单计价仍走九档/满减,活动不自动改价。」 想让顾客真享到让利,要在开单时按承诺口径执行;
• 活动创建后不可修改,只能作废重开(空态文案:「还没有活动。会员日、唤醒沉睡、到货日特惠——想办一场就建一档。」);
• 店员只能作废自己记的办理行,老板可重记/全店作废;活动是全店级。

话术与内容

解决什么问题:群里发什么、朋友圈发什么,不用现想。

操作路径:「话术与内容」→ 按「全部/群消息/柜台话术/朋友圈/物料」筛选;「一键复制今日文案」把今日配好的群消息直接粘微信;手动新增时填:适用场景/使用渠道/内容正文/预估时长/适用星期。话术里带会员变量时,先「给谁发?输手机尾号 4 位」再复制(留空按通用模板)——「这条含会员变量,先在上面选『给谁发』再复制」。

注意事项:停用后不再出现在推荐位与一键复制里,历史不受影响;季节/天气类由系统自动管理;编辑与删除仅老板,店员可以新增但不能改删。

AI 营销文案

解决什么问题:文案憋不出、话不到位,但又不想踩微信的红线。

操作路径:「AI 营销文案」→ 素材库/生成记录/模板管理 三个 tab → 选依据(按会员+跟进阶段 / 按提货单 / 按档位)→ 从九个意图挑一个:催TA提货、续卡提醒、到货·复购、邀TA进群、新客推介、老客升级、感谢·复购、寄存提醒、晒单素材(不合口味就点「我自己说」)→ 可「再补一句,可留空(如:强调这周五到货)」≤120 字 → 按钮如「按『催TA提货』写 3 条」(「正在写稿,一般 10~20 秒。这会儿别切走页面。」)→ 不满意点「换个说法,再来一批」→「复制」;渠道覆盖微信群/朋友圈(短信 ≤60 字);「按住说话」可出语音(≤60 秒)。

注意事项:

• 底线三句原文,请习惯它们:「写完你自己复制到微信,平台不代发。」「发前自查:不带链接二维码、不承诺转发奖励——这两条是微信的红线,也是本工具拒绝生成它们的原因。」「微信里收到的是一个音频文件,不是绿色语音气泡——平台不接微信 SDK、不代发动作。」
• 红线是双保险(提示词硬规则 + 服务端拦截):生成记录会提示「另有 N 条踩了营销红线被拦下(不是写得不好,是不能这么发)」,被拦的整条丢弃,改意图重写;
• 传给模型的会员永远是占位符({{member.nickname}}),姓名不出店;
• 微信群与朋友圈只出文字,要图请去「创作间」;
• 进页只读配置不烧额度,点生成才计数;额度显示 0/0 或 -1/-1 是未分配(找运营/代理调整),不是用完了;模板管理仅老板可编辑。

创作间

解决什么问题:店里的图、话、录音、文档,一站式出成品。

操作路径:「创作间」→「做内容」:六张起手卡——通知(一句话发群)、店里(拍两张配段话)、活动(活动图 + 卖点)、视频(拍一段传上来存进箱子)、文档(一份文档出文案/话术)、录音(按住说话存音轨);取料可「拍/相册」「从网盘选」「从箱子取」「现场录一段」「文字转语音」「AI 帮写」;配好五行料(图片/成片/音轨/文字/文档)点「创作」→「存为作品」进「箱子」。

注意事项:

• 计费都标明「失败自动退还」(AI 生图按次扣积分、老照片上色、证件照换底色等);「转黑白」是本机处理免费不出域;
• 一条作品图片最多 9 张;文档支持 docx/pptx/txt/md(不收 PDF);录音 ≤120 秒、视频 ≤60 秒;
• 不点「存为作品」就不会凭空多记录;
• AI 视频生成已下线(2026-11-07),历史作品仍可播放,新内容请手工上传。

店铺网盘

操作路径:「店铺网盘」→ 图片/视频/语音三类,按文件夹(门头照/创作图片/创作视频/语音录音/AI 语音/资质证照/收款凭证)整理;「上传」;长按文件行:「重命名 / 挪到… / 复制链接 / 从网盘移除」。移除进「回收站」,保留期内可恢复。

注意事项:复制的链接仅本店登录态可读,不是公开外链;网盘不提供下载原文件按钮。

AI 能力

AI 助理

操作路径:「AI 助理」→ 直接问店里的事,或用快捷问:「这个月进了多少单、实收多少?」「哪些商品库存告急了?」「尾号 8826 的会员还剩什么没提?」→「发送」;可「清空本次会话」。

注意事项:按你店里的数据作答(商品/会员/订单/库存);回答出口自动做手机号掩码;网络或通道异常会明确说「没答上来」,不瞎编。老板和店员可用。

AI 会员分析(经营建议)

操作路径:会员详情页「AI 分析」→「生成分析」。

注意事项:弹窗会告诉你:「会把这位会员的消费与提货记录(手机号只用尾号)发给外部大模型」;额度按天计,「今日额度 用/限 位」,未续费每天 1 位、续费后每天 3 位;输出是 3~5 条要点 + 一句今天就能执行的建议,≤250 字。跟进阶段的「这一步怎么做」静态指南免费,不占 AI 额度。

额度、开通与隐私

• 文本额度(文案/助理/分析共用口径):付费店每天 30 次,免费/到期店每天 5 次(全店额度);
• 图像按张扣积分(1 分 = 1 元);
• 门店可配自己的 AI 密钥(加密存储),不配则相关入口自动隐藏;
• 铁律:数据按需出域——姓名与完整手机号到外部模型永远是占位符,经营事实按窄口径送出。

门店与团队

我的门店

操作路径:「我的门店」→ 概览/会员信息/进货信息/库存与配货/功能开关 + 成员与离职;顶部「切换 ▾」切店、「新增门店」。「门店有效期」处点「续费登记」→ 选月 30/季 80/年 280 档位 → 上传付款凭证 →「提交待平台确认」——确认后才计算新到期日。

注意事项:会员名额超额会被拦(免租 200 名);到期后 App 变只读——能看不能写,续费确认后立刻恢复;欠货欠次欠余额不随到期作废。

店员管理

操作路径:「我的门店 → 店员管理」→「新增店员」(姓名/角色/账号/初始密码);可查看店员业绩(仅老板);停用账号不删记录,历史订单仍在其名下。

注意事项:一店一号,店员不能切店;改价格、看毛利是全店老板权限,店员做不了。

离职交接

操作路径:「离职名单」→「做交接单」四步:①谁离职 → ②哪天离职(最后工作日不早于今天)→ ③勾选这班没结的账(未结束班次/名下挂账/名下会员)→ ④必填交接说明 →「生成交接单」。名单可「导出名单(CSV)」。

注意事项:交接单只读留痕,不能改删;它不改数据,只是把「人走了账还在」的事写明白。

拷配置到新店

操作路径:「拷配置到新店」→ 选来源店/目标店 → 勾选包含项(商品库按名+规格去重合并、档位数值、话术模板文本、库存安全下限、起订量/会员价/默认起始日等)→「复制」。

注意事项:不拷会员、不拷库存数量;会覆盖的目标店配置有红底危险区逐条列明;结果提示「已覆盖 N 项(改前值见列表)」。

证照与票据

操作路径:「证照与票据」→ 六类 tab(主体资格/食品经营/从业人员健康/经营合同/税务票据/其他)→「录一张证照」(名称/归档日期/到期日期/发证机关/拍照,一次可录多张)。

注意事项:没有编辑——改任何字段(含到期日)都要「作废重录」,旧行留痕、新行才进提醒;临期 = 剩余 0~30 天,工作台会挂「证照 N 张临期/过期」待办;没填到期日的按「查不到」处理。

外观设置

操作路径:「我的 → 外观设置」→ 浅色/深色/跟随系统 + 三套皮肤(暖棕底默认/冷灰蓝/节日红)。

注意事项:切换立即生效并跟随你的账号跨设备同步;某个皮肤下线时自动回退默认,不会白屏。

开放与对接

对外开放接口(收银机与会计软件)

解决什么问题:店里的收银机记一本账,铺子帐房记会员、挂账、进货与费用,两边各记各的,月底对不上只能靠回忆。这一功能把店里的一部分数据变成第三方可编程访问的接口:收银软件把已经发生的交易流水推进来,会计软件把收支明细与汇总拉走。账还是你这一本,只是不用再抄一遍。

操作路径:「我的门店 → 开放接口」(只有老板看得见)→ 勾「这把钥匙要做什么」(上传交易 / 读取账务,可以只勾一个)→「生成一把」→ 弹窗里当场复制 AppKey 与完整密钥 → 交给收银软件或代账会计,填进他们系统的「接口设置」。一家店最多 3 把,建议收银机一把、会计软件一把,谁出问题停哪把;钥匙的权限不能改,要换权限就停用再发一把。列表里只显示密钥尾号与最近用过的日期。

第三方怎么调:请求头三件套 x-app-key + x-app-secret + x-timestamp(毫秒时间戳,与服务器相差超过 5 分钟会被拒);接口根地址 https://www.miandia.com/api/open/v1,在线接口文档在 /api/open-docs。参数里不需要也没有 storeId——能碰哪家店,由这把钥匙决定。

能写什么:只有三件事——上传一笔流水、批量上传(单次 ≤100 条,逐条回执)、作废一笔。没有改价、库存调整、回款登记、卡券核销、会员建档这类「改店内账本」的写口。这不是抠功能,是全 App 同一条家规:记录不可改,只可作废。

能读什么:收入侧(销售单据头、回款)、支出侧(进货单、供应商付款、费用、应付「仍欠」)、按区间或游标增量拉取、收支两侧汇总;档案类有门店状态(含到期日)、店员与技师、商品目录、脱敏会员、卡与券余额、班次交班汇总、库存台账、枚举字典。

注意事项:

• 完整密钥只在生成那一次显示,库里只存哈希与末 4 位;忘了就停用重发。日志里永远只出现 AppKey,不出现密钥与请求体。
• 流水按调用方声明的营业日归集(只收 YYYY-MM-DD),不是按服务器收到的时刻;金额是两位小数的字符串,填三位小数直接拒——系统不替你四舍五入;退货单独一行取负数,只传正向单会得到退货前的营业额。
• 幂等:同一外部单号重复提交,回你「重复」而不是报错,不会记出两笔;同单号不同内容会被拒且不改写原记录。更正只能作废,作废行仍留在读取结果里(靠标记识别),所以你第二次拉取绝不会「莫名少了几条」。
• 频率按钥匙计,不按 IP(小店全店走一个出口,按 IP 限会让收银机、后厨平板、会计软件互相挤兑):上传 600 次/分、批量 60 次/分、明细读取 300 次/分、汇总 60 次/分;超了返回「还要等几秒」,重试是安全的。单次封顶:分页 ≤100、区间跨度 ≤31 天、批量 ≤100 条、请求体 ≤100KB。
• 门店到期后读得出、写不进,续费后可以按原营业日补推,不丢账。
• 隐私:只出单据头,不出商品行项与价格结构、完整手机号、进货成本价这类字段;响应出域前还有一层形态检查,命中即整次拒发(宁可报错也不返一半,少一列会被读成假账)。完整清单见 开放平台。

AI 助手接入(开放平台 · MCP)

解决什么问题:上面那扇门是给「会写 HTTP 的软件」用的,而你和店员手机里的 AI 助手不会读对接文档。这一功能把同一套能力再开一扇门,按 MCP(Model Context Protocol)标准暴露成一串「工具」:助手自己列出来能做什么,你说一句「把这个月的进货单拉出来看看」就行——不用装软件、不用写代码、不用找人对接。

操作路径:「我的门店 → 开放接口」→ 生成一把钥匙(与上面同一把,不另发)→ 在支持 MCP 的助手里填服务地址(路径固定 POST /api/mcp,完整域名向我们要)与这把钥匙的 AppKey / 密钥 → 助手会列出 21 个工具:读 18 + 写 3,与接口端点一一对应。每个工具都带三段式中文说明(用途 / 参数关键语义 / 何时不该用),你问助手时它自己会挑。

这扇门还在发版路上

协议、鉴权、工具清单都已定稿,服务地址要等平台发版公布。拿到地址之前照着调用连不上是正常的;眼下想接就先只读试手感。完整的握手与调用方法(含每一帧都要重新生成时间戳这个坑)写在 开放平台 · MCP 接入。

两枚写总闸(各管各的门):

开关	管哪扇门	出厂默认	关掉之后
收银与软件写入	收银机、会计软件(接口)	开	收银软件传不进新流水,读取不受影响
AI 助手写入	AI 助手(MCP)	关	助手根本看不见那 3 个写入工具;打开后它可以代你记流水,错账能作废

两枚闸互相独立:掐掉收银机不误伤助手,打开助手也不影响接口。默认姿态是刻意的——没人亲手拨开「AI 助手写入」之前,写入这条路对外就不存在。每次翻转都记「谁、什么时候、从什么改成什么」,在同一个页面可以往回看。

注意事项:

• 助手能看见什么 = 钥匙勾选 × 店级闸:只勾「读取账务」的钥匙永远看不见写工具;写闸关着时,就算钥匙勾了「上传交易」也看不见。清单只是目录,不是通行证——每次调用服务端都会从头再验一遍(闸在半路关掉,下一次调用立刻被拒)。
• 两扇门共用同一个额度桶:换门不涨额度,接口打满了助手同样被限流。
• 助手拿到的字段与接口逐字相同,这扇门不允许「多看一眼」;姓名、完整手机号、成本价这些出域红线原样生效。
• 经助手写入的账与接口写入的一模一样:外部单号幂等、按营业日归集、批量与作废走同一段代码,同样不可改只可作废。
• 拒绝文案会点名是哪扇门:例如「该门店未开启助手写入,AI 助手不能代记流水(店主可在门店设置开启)」,不会让你去查半天发现是收银机那把闸。
• 想彻底收回,不用改代码:在钥匙列表里停用那一把,或把助手写闸拨回关。要更细的控制,靠「一店最多 3 把 + 停用即失效」这套钥匙纪律。
• 请把取舍讲明白:开启助手接入,意味着你店里的经营数据会进入外部大模型的上下文。这是这一功能唯一的代价,好处是零对接成本。字段边界与红线见 开放平台。

网络与协作

加盟申请

操作路径:「加盟申请」→「我是店主」(申请升级为多店老板/建店)或「我想做代理」→ 填资料(含身份证照片、银行卡四要素、门店信息)→「提交申请」→ 状态:待审核/已通过/已驳回(必填原因)/已撤销(可重新申请)。

注意事项:想当代理要另开新账号,原店账保留;通过后由平台建店/开通辖区,线下合同由平台登记编号;保证金、退出流程不在系统内做。

收货与铺货

操作路径:总仓/代理下发铺货 → 门店「收货与铺货」→「确认收货」(可「补拍实物」;少收/破损/拒收要勾选,「不勾就是全收」,数量超下发数会被拦)→ 按行业模板「提交自检」(缺项会列出哪些还没打勾)。

注意事项:签收前对数;补拍只能一次;自检记录不可改,只能作废重提;停用品类后不再进当期,历史照常可查。

自营仓

操作路径:老板账号「自营仓」→ 建仓 → 调拨(「加入」建议数量、可改)→ 拣配 → 复核实拍(「复核要拍货架实物,不是标准照」)→ 门店收货。补货建议含「缺口」列。

注意事项:自营仓账目对平台/代理不可见(你的货权边界);调拨不是购买:不产生进货单和应付;停用仓不删历史。

平台侧功能(代理与总部用)

• 区域代理商:看名下门店健康分与续费、确认/驳回续费与充值、手工发放积分(仅限辖区);
• 平台运营:门店审核、加盟审核与合同登记、代理商管理、巡店打卡(五类清单,必填拍照 + 定位 + 当场发现 + 当场动作)、公告与陪跑工单;
• 门店老板看不到平台上的其他门店,没关联的店按「不存在」处理。

登录与账号

登录方式

• 账号密码:账号 + 密码「登 录」(账号由开店交付/老板添加店员时创建);
• 短信验证码:需输入图形验证码后再收 6 位短信码(5 分钟有效)。短信通道未开通时,该入口自动隐藏;
• 五种角色(老板/店员/会员/代理/平台)登录后都落到各自的今日工作台。

没有自助注册和「忘记密码」按钮

这是有意为之的账号安全策略:手机号或密码异常,请联系你的区域代理或客服 18175831106 重置。

个人信息与密码

「我的 → 个人信息」改称呼、绑定/确认手机号(会联动更新历史记录的尾号);「登录密码」需验证当前密码,新密码至少 6 位。退出登录在「我的」页底部。

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各功能怎么串成一天的生意,看 使用场景;别人家店用出什么结果,看 案例。